Kişisel Verilerin İslenmesine Dair Aydınlatma Metni (DSGVO uyarınca)

1. Gizlilik bilgilendirmesi

Bu gizlilik bilgilendirmesi, aşağıdaki veri sorumlusu tarafından gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri için geçerlidir: Pangea Law & Consulting, Kaiser-Joseph-Str. 254 79098 Freiburg im
Breisgau, Telefon: +49 (0)761 – 557 219 10 Fax: +49 (0)761 – 557 219 09

2. Kişisel verilerin toplanması ve saklanması ile türü, amacı ve kullanım şekli:

Müvekkil olarak bizi yetkilendirdiğiniz (iş bu bilgilendirme metnindeki yetkileri verdiğiniz takdirde), aşağıdaki kişisel verileriniz tarafımızca toplanır:
– Hitap (Bay / Bayan), adı, soyadı,
– Geçerli bir e-posta adresi,
– Adres,
– Telefon numarası (sabit hat ve/veya cep telefonu),
– Vekâlet ilişkisi kapsamında, haklarınızın ileri sürülmesi ve savunulması için gerekli bilgiler,
– Ayrıca, vekâletin veya görevin usulüne uygun şekilde yürütülmesi amacıyla tarafınızca sunulan belgeler, kanıtlar ve özgeçmişler (CV) de saklanabilir, işlenebilir ve gerekli olduğu ölçüde ilgili idari makamlar, mahkemeler veya sözleşme ortaklarına aktarılabilir

3. Bu verilerin toplanma amacı:

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
– Sizi müvekkilimiz olarak tanımlayabilmek,
– Size uygun şekilde hukuki danışmanlık sağlamak ve temsil edebilmek,
– Sizinle yazışma ve iletişimi yürütmek,
– Faturalandırma işlemlerini gerçekleştirmek,
– Mevcut veya muhtemel sorumluluk taleplerini düzenlemek ve tarafınıza karşı doğabilecek her türlü alacak veya hukuki talebin ileri sürülmesini sağlamak

4. Verinin işlenmesi

Veri işleme, talebiniz üzerine gerçekleştirilmekte olup, DSGVO (Alman Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 6 paragraf 1 cümle 1 bent (b) uyarınca, belirtilen amaçlar doğrultusunda, ekâletin uygun şekilde yürütülmesi ve vekâlet sözleşmesinden doğan karşılıklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gereklidir. Vekâlet ilişkisinin kurulması kapsamında tarafımızca toplanan
işisel verileriniz, vekâletin sona erdiği takvim yılının bitiminden itibaren 6 yıl süreyle, avukatlar için öngörülmüş yasal saklama yükümlülükleri uyarınca muhafaza edilir ve bu sürenin sonunda silinir. Ancak, DSGVO Madde 6 paragraf 1 cümle 1 bent (c) uyarınca, ticari veya vergi hukukundan (örneğin HGB, StGB veya AO) kaynaklanan yasal saklama ve belge düzenleme yükümlülükleri nedeniyle daha uzun süreli saklama zorunluluğu bulunması hâlinde, veriler bu yükümlülükler çerçevesinde daha uzun süre saklanabilir. Ayrıca, DSGVO Madde 6 paragraf 1 cümle 1 bent (a) uyarınca, açık rızanız bulunması hâlinde, verileriniz bu kapsamda belirtilen süreden daha uzun süreyle de muhafaza edilebilir.

5. Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar dışında hiçbir şekilde üçüncü kişilere aktarılmaz. DSGVO’nun (Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 6, paragraf 1, cümle 1, bent (b) hükmü uyarınca, vekâlet ilişkisinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılabilir. Bu kapsamda özellikle; karşı taraflara, onların temsilcilerine (özellikle avukatlarına), mahkemelere ve diğer kamu kurum veya makamlarına, yazışmaların yürütülmesi ile haklarınızın ileri sürülmesi veya savunulması amacıyla veri aktarımı yapılabilir. Aktarılan veriler, ilgili üçüncü kişiler tarafından yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılabilir. Avukatlık gizliliği (meslek sırrı) bu durumdan etkilenmez. Avukatlık gizliliği kapsamına giren verilerin üçüncü kişilere aktarımı, yalnızca sizinle önceden mutabık kalınması hâlinde gerçekleştirilir.

6. Aşağıdaki haklara sahipsiniz:

DSGVO Madde 7 paragraf 3 uyarınca, daha önce vermiş olduğunuz onayı dilediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Bu durumda, söz konusu onaya dayalı olarak gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri, geri çekme sonrasında geleceğe yönelik olarak durdurulur.
DSGVO Madde 15 uyarınca, tarafımızca işlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme hakkına sahipsiniz. Bu kapsamda özellikle aşağıdaki konularda bilgi isteyebilirsiniz: Verilerin işlenme amaçları, İşlenen kişisel veri kategorileri, Verilerin açıklandığı veya açıklanacağı alıcı kategorileri, Planlanan saklama süresi, Düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama veya itiraz hakkının varlığı, Şikâyet hakkının varlığı, Verilerin kaynağı (eğer veriler doğrudan sizden toplanmadıysa), Otomatik karar verme dâhil profil oluşturmanın mevcut olup olmadığı ve varsa bununla ilgili
anlamlı bilgiler.
DSGVO Madde 16 uyarınca, tarafımızda saklanan kişisel verilerinizin hatalı olması hâlinde derhal düzeltilmesini veya eksik verilerin tamamlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz.
DSGVO Madde 17 uyarınca, kişisel verilerinizin tarafımızda saklanmasına son verilmesini, yani verilerinizin silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Ancak bu hak, verilerin işlenmesinin ifade ve bilgi özgürlüğü hakkının kullanılması, yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi, kamu yararına dayalı nedenler veya hukuki taleplerin ileri sürülmesi, kullanılması ya da savunulması için gerekli olması durumlarında geçerli değildir.
DSGVO Madde 18 uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz; özellikle verilerin doğruluğunu tartışmalı hâle getirdiğinizde, verilerin işlenmesi hukuka aykırı
olup silinmesini istemediğinizde, veriler artık tarafımızca gerekmiyor olsa da sizin hukuki taleplerin ileri sürülmesi, kullanılması veya savunulması için gerekli olduğunda veya DSGVO Madde 21 uyarınca işleme faaliyetlerine itiraz ettiğinizde bu hak uygulanabilir.
DSGVO Madde 20 uyarınca, tarafımıza sağlamış olduğunuz kişisel verilerinizi yapılandırılmış, yaygın kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta talep etme veya bu verilerin başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını isteme hakkına sahipsiniz.
DSGVO Madde 77 uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak denetim makamına (veri koruma otoritesine) şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz. Genellikle bu başvuru,
ikametgâhınızın, iş yerinizin veya ofisimizin bulunduğu eyaletin ilgili veri koruma makamına yapılabilir

7. İtiraz Hakkı

Kişisel verileriniz, DSGVO’nun Madde 6 paragraf 1 cümle 1 bent (f) uyarınca, meşru menfaatlere dayalı olarak işleniyorsa, özel durumunuzdan kaynaklanan gerekçeler bulunduğu sürece, DSGVO Madde 21 uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz. İtiraz hakkınızı kullanmak istemeniz hâlinde aşağıdaki adrese e-posta göndermeniz yeterlidir: kontakt@pangealaw.eu

Gizlilik Sözleşmesi