Veri Koruma ve GDPR Uyum Hizmetleri: Dijital Güvenliğiniz Emin Ellerde

Veri Koruma ve GDPR Uyum Hizmetleri: Dijital Çağda Hukuki Güvenliğiniz

Veri koruma ve GDPR uyumluluğu, dijitalleşen dünyada şirketlerin karşılaştığı en kritik hukuki alanlardan biridir. Pangea Law olarak, yerel partnerlerimizle birlikte Almanya'nın katı veri koruma rejimi kapsamında müşterilerimize kapsamlı hukuki danışmanlık sunuyoruz.

GDPR ve Almanya’daki Uygulama Özellikleri

25 Mayıs 2018’den bu yana doğrudan yürürlükte olan GDPR, Almanya’da Federal Veri Koruma Kanunu (BDSG) ile tamamlanmaktadır. GDPR'ın esneklik sağladığı alanlarda Almanya kendi düzenlemelerini getirmiştir. Bu nedenle, şirketlerin yalnızca AB genelindeki düzenlemeleri değil, Almanya’ya özgü ek yükümlülükleri de dikkate alması gerekir.

Almanya’daki mahkemeler, kişisel veriler üzerinde kontrolün kaybedilmesinin bazı durumlarda maddi olmayan zarar teşkil edebileceğini kabul etmektedir. Bu durum, veri ihlallerinde tazminat taleplerinin önünü açmıştır. Ancak her durumda tazminat hakkı doğmayabilir – somut etkilerin ortaya konması gerekmektedir.

AB Adalet Divanı kararlarına göre, çalışan verileri gibi özel kategorilerde yapılan işleme faaliyetleri, toplu sözleşmelere dayansa bile GDPR’ın temel ilkelerine uygun olmak zorundadır. Bu yaklaşım, iç düzenlemelerin veri koruma ilkelerinin yerine geçemeyeceğini göstermektedir.

Hukuki Dayanaklar ve Meşru Menfaat Kriterleri

Veri işleme faaliyetleri için geçerli yasal dayanaklar GDPR’ın 6. maddesinde tanımlanmıştır: açık rıza, sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük, yaşamsal çıkarlar, kamu yararı ve meşru menfaat. Her bir faaliyet için uygun dayanak seçimi ve dokümantasyonu zorunludur.

Özellikle meşru menfaat dayanağı ile yapılan işlemlerde denge testi yapılmalı, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinin ihlal edilmediği gösterilmelidir. Bu konuda ABAD kararları ekonomik menfaatin tek başına yeterli olmayabileceğini göstermektedir.

BDSG: Almanya’nın Özel Veri Koruma Düzenlemeleri

BDSG, GDPR’ı tamamlayıcı nitelikte olup, çalışan verilerinin işlenmesi ve veri koruma görevlisinin atanması gibi konularda özel hükümler içerir.

Almanya’da, bir işletmede düzenli olarak kişisel verilerle uğraşan 20 veya daha fazla kişi varsa, bir Veri Koruma Görevlisi (Datenschutzbeauftragter) atanması gereklidir. Bu görevli doğrudan üst yönetime bağlı çalışmalı ve bağımsız olmalıdır.

BDSG’nin 26. maddesi, çalışan verilerinin işlenmesine dair kapsamlı açıklamalar içermektedir. Performans değerlendirmesi, gözetim sistemleri veya istihdam ilişkisine ilişkin her türlü veri işleme faaliyetinde bu maddeye uygunluk şarttır.

DPIA – Veri Koruma Etki Değerlendirmesi

Veri işleme faaliyeti yüksek risk taşıyorsa, DPIA (Data Protection Impact Assessment) zorunludur. Almanya’da bazı otoriteler hangi işleme türlerinin DPIA gerektirdiğine dair listeler yayımlamıştır.

Özellikle kredi skorlaması veya otomatik profilleme gibi işlemlerde DPIA yapılması önerilmektedir. DPIA sürecinde veri işleme amacının, orantılılığının ve risk azaltıcı önlemlerin belgelendirilmesi gereklidir.

TTDSG ve TDDDG: Çerezler ve İzleme Teknolojileri

1 Aralık 2021’de yürürlüğe giren TTDSG, Almanya’nın eGizlilik (ePrivacy) Direktifi’ni uygulayan ulusal düzenlemesidir. 2024’te yeni adı TDDDG olarak güncellenmiştir. Bu yasa, çerezlerin ve benzeri teknolojilerin kullanılmasında açık rıza alınmasını zorunlu kılmaktadır.

Yalnızca “kesinlikle gerekli” çerezler bu yükümlülüğün dışında tutulmuştur. Rıza özgür, bilgilendirilmiş ve açık olmalı; kullanıcı rızasını dilediği an geri alabilmelidir.

Alman veri koruma otoriteleri, ABD merkezli bazı hizmetlerin (örneğin Google Analytics) kullanımında veri aktarımı ve üçüncü ülke riski nedeniyle çekinceler sunmaktadır. Bu araçların kullanımı veri aktarım mekanizmalarıyla uyumlu hale getirilmelidir.

Yapay Zeka ve GDPR

2024’te Alman otoriteler yapay zeka uygulamaları hakkında bir dizi rehber yayımlamıştır. Bu belgelerde amaç sınırlaması, veri minimizasyonu, hesap verebilirlik ve otomatik karar verme ilkeleri vurgulanmaktadır.

AB’nin yeni YZ Regülasyonu (AI Act) yürürlüğe girmiştir. 2025 itibarıyla yüksek riskli yapay zeka sistemleri için teknik ve hukuki yükümlülükler uygulanmaya başlamıştır. Şirketlerin bu sistemlerin sınıflandırmasına dikkat etmesi ve önlemlerini buna göre belirlemesi gerekir.

Veri İhlali Bildirimi ve Kriz Yönetimi

GDPR kapsamında, kişisel veri ihlali fark edildikten sonra 72 saat içinde yetkili otoriteye bildirim zorunludur. Yüksek risk varsa ilgili veri sahipleri de bilgilendirilmelidir.

Veri ihlali krizlerine hazırlıklı olmak için şirketlerin önceden acil müdahale planları hazırlamaları ve sorumlulukları netleştirmeleri tavsiye edilir. İhlal sonrası analiz süreçleri ve düzeltici önlemler de dokümante edilmelidir.

Uluslararası Veri Aktarımı

AB dışına veri aktarımı için GDPR kapsamında geçerli mekanizmalardan biri kullanılmalıdır: yeterlilik kararı, Standart Sözleşme Maddeleri (SCCs) veya bağlayıcı kurumsal kurallar (BCRs).

ABD’ye yapılan veri aktarımları halen özel dikkat gerektirmektedir. “EU-US Data Privacy Framework” yeni bir çözüm sunmakla birlikte, yüksek düzeyde koruma beklentisi devam etmektedir.

Sektörel Gereklilikler

Sağlık, finans ve sigorta gibi sektörlerde GDPR’a ek olarak sektörel veri koruma kuralları geçerlidir. Özellikle sağlık sigortaları (SGB V) ve finansal hizmetler (FinDAG) alanında ek yükümlülükler doğmaktadır.

İşyeri konseylerinin (Betriebsrat) belirli izleme sistemlerine ilişkin bilgilendirilmesi ve onayı gereklidir. Ancak veri koruma uyumu genel olarak işverenin sorumluluğundadır.

Denetim ve Uyum Riskleri

Alman veri koruma otoriteleri tarafından uygulanan cezaların çoğu, yetersiz hukuki dayanak, eksik rıza mekanizması veya güvenlik tedbirlerinin zayıflığı nedeniyle verilmektedir.

Para cezaları GDPR kapsamında 20 milyon €’ya veya şirketin küresel cirosunun %4’üne kadar çıkabilir. TTDSG ihlalleri için daha sınırlı ancak caydırıcı para cezaları uygulanabilmektedir.

Hemen Harekete Geçin: Ücretsiz Uyumluluk Denetimi

Pangea Law, veri koruma stratejinizin her aşamasında yanınızda. Bizimle irtibata geçerek sisteminizdeki olası açıkları belirleyin, hukuki riskleri azaltın ve dijital güvenliğinizi güçlendirin.